如何在GATA.IO中分割16次

业务流程不科学、业务管理不规范导致人力成本居高不下?

应收应付费用/账单不准确、财务数据、营运数据不透明?

财务报表、营运报表迟迟无法提供?

公司盈亏无法实时知晓?

需要提升企业形象?为客户提供实时物流跟踪信息?

网关地址

针对行业痛点,功能清单

工作台

审批应收/应付费用、账单,确保每一笔费用、账单、付款、收款准确无误,为透明化、可视化财务报表提供可靠的实时数据源

  • 待办任务:员工当前待办任务列表,包括:应收费用,应付费用,应收账单,应付账单四类
  • 已办任务:员工已办结的任务列表,包含项同上
客户/供应商管理

提供客户、供应商、往来单位(如物业)资料管理

  • 客户管理:公司业务客户的信息维护,包括客户增删改查,导入,导出等操作
  • 供应商管理:公司供应商信息维护,包括供应商信息及司机信息的增删改查,导入,导出等操作
  • 往来单位管理:公司非营运业务单位信息维护,如:员工费用报销,付房租给房东等
订单管理

客户物流运输订单管理

  • 订单列表:公司的运输协同订单的信息录入、维护,适用于多点提送业务
运输管理

客户物流运输订单管理,包括生成运输计划、调度排车等

  • 供应商运单:公司推送运单给供应商,供应商登录系统在线维护司机信息并推送回公司,在线确认费用,录入杂费等功能
  • 订单运单一体化:公司业务订单及运输订单一体化操作,由一人完成所有工作,适用于点对点业务
  • 运单管理:待调度运输计划及协同运单信息维护等功能
  • 运输小程序-司机版:具有公司推送运单给个体司机,司机在线接单,实时维护货物运输跟踪信息,异常信息,签单拍照回传等功能
仓储管理

平台仓储管理,包括入库、出库、盘点、库存报表管理等

  • 基础数据:仓库基础信息维护,包括仓库,仓位,商品种类,品名品牌库等信息
  • 入库管理:入库单的信息维护
  • 出库管理:出库单的信息维护
  • 库存管理:库存报表的管理,报表库存报表和出/入库流水报表
  • 盘点计划:库存盘点计划表
计费管理

用于物流自动/人工报价、资源规划,以提供最的优供应商/线路,降低公司营运成本,提高营运利润

  • 资源库:公司运输线路报价资源库信息,用于运营中心业务询价,资源规划部监控供应商,找出优质供应商,控制降低公司成本
  • 报价管理:公司运输/仓储业务的正式报价信息维护,用于系统的自动计费
财务管理

应收应付费用、账单管理、财务报表管理,为公司营运提供实时、透明、可视化的财务报表

  • 基础数据:财务管理维护汇率、税率,财务关账,银行账户资金登记等信息
  • 费用管理:公司客服提交应收/应付费用审批,费用信息的查询以及公司经营成本的维护
  • 账单管理:公司客户提交应收/应付账单审批及账单信息查询的操作
  • 财务报表:公司财务报表查询,包括:应收明细报表,应付明细报表,应收月度汇总表,应付月度汇总表,财务毛利表,财务资金流水报表,进项报表,销项报表等
报表管理

提供财务、营运等企业营运管理报表

  • 费用报表:运营中心费用数据报表,包括:客户应收报表,供应商应付报表,毛利报表等
  • 运营报表:运营中心各部门的业务数据报表,包括:部门汇总表,部门详情表,客服客户报表等
监控中心

系统的运行监控管理,主要用于管理员监控系统的运行

  • 操作日志:记录用户在系统中的业务操作记录
  • 登录日志:记录用户登录系统的记录
  • druid监控:监控系统、数据库的运行情况
API管理

与各种第三系统的API对接,如跟踪轨迹的中交兴路/途强/易流、开票的路歌/G7

  • 跟踪路由API:和客户/供应商对接,用于推送跟踪信息给客户/供应商
  • GPS API:和GPS设备商对接,用于获取GPS信息存储到系统
  • 钉钉API:结合企业钉钉,和钉钉对接,可将公司自建系统业务信息推送钉钉或从钉钉获取业务数据
系统管理

系统的用户、角色、组织架构、菜单权限、数据权限等管理

  • 用户管理:系统登录账号信息维护
  • 角色管理:用户账号角色维护,用于管控系统账号的菜单和按钮权限
  • 部门管理:公司组织架构信息维护
基础数据

系统基础信息的维护,如地址管理、基础费用类型、文档管理、内外网同步管理

  • 数据字典:系统基础业务数据维护
  • 二级运输类型管理:维护数据字典中,经营业务类型下的二级业务类型信息
  • 地址管理:地址信息维护
  • 费用项目:系统业务类型的费用项目维护
  • 文档管理:附件管理
  • RocketMQ配置:内/外部系统信息同步机制维护
车辆司机管理

提供车辆及司机管理,并提供运输跟踪轨迹

  • 车辆管理:管理维护公司运输的车辆信息,分为:外协车辆和自有车辆的,可监控查看车辆的运输路线及地图运输轨迹展示等
  • 司机管理:公司供应商司机信息的管理

GATE IO中的累积增益是多少

一直专注于物流信息化、智能化
规范物流运输流程、简单易用

世界500的物流经验,规范客户、客服、调度、车队、司机的操作(支持小程序接单)

业务数据、财务数据的关联和可视化

TMS、财务、费用/账单审批3套系统,一套的价格,且一体化输入界面,将业务数据、财务数据的关联

至少可节约5个财务人员/年

应收应付费用/账单多级审批,从业务操作源头确保数据可靠、避免重复加工,至少可节约5人/年的工作量

完善/丰富的费用、财务、营运等报表

基于规范的运输流程、关联的业务和财务数据、应收应付费用/账单多级审批,可实时提供各种报表

丰富的报价规则、完善的计费管理

可针对不同客户、项目、线路、货物等提供不同的收费方式,支持自定义报价公式

物流跟踪信息

物流跟踪信息、异常信息的实时展示,支持GPS平台对接、物流跟踪盒对接、手动录入等方式

业务/财务数据安全可控

可按岗位、部门、客户、供应商、功能菜单分配不同的数据、操作权限

支持基于IoT/5G/AI的业务场景定制开发和API对接

支持冷链、危化品等特殊行业的定制开发,支持第三方系统对接,如客户ERP系统、电商系统、GPS定位系统、钉钉、企业微信等,简化业务操作流程

低成本、高安全且灵活的部署方式

支持私有化、云(SaaS)、混合云的部署

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